3 ứng dụng hội họp trực tuyến tốt nhất để thay thế Zoom

Zoom được khá nhiều công ty và trường học sử dụng để hội họp, dạy học từ xa trong mùa dịch COVID-19. Tuy nhiên, phần mềm này tồn tại khá nhiều lỗ hổng như mã hóa dữ liệu đầu cuối kém, dễ bị dò quét ID cuộc họp... 

Tin tặc có thể dựa vào những lỗ hổng trên để truy cập bất hợp pháp vào phòng họp, theo dõi, truyền bá các thông tin độc hại, đánh cắp dữ liệu hoặc cài mã độc trực tiếp trên máy tính của bạn.

Do đó, để hạn chế bị rò rỉ thông tin, người dùng nên chuyển sang sử dụng các phần mềm miễn phí khác để thay thế Zoom.  

1. Skype

Mới đây, Skype đã ra mắt tính năng Meet Now, cho phép bạn tạo hoặc tham gia các phòng họp trực tuyến mà không cần tài khoản. 

Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào địa chỉ https://www.skype.com/en/free-conference-call/, nhấn Create a free meeting để tạo phòng họp. Trong cửa sổ mới hiện ra, người dùng chỉ cần nhấn Share Invite để gửi liên kết cho bạn bè, đồng nghiệp để họ có thể vào phòng họp. Cuối cùng nhấn Start Call để bắt đầu.

Người tham gia chỉ cần nhấn vào liên kết được gửi đến, sau đó đăng nhập tài khoản Skype hoặc chọn Join as guest để tham gia với tư cách khách (không cần tài khoản). 

skype-meet-now
Skype ra mắt tính năng Meet Now để cạnh tranh với các phần mềm khác. Ảnh: Internet

Ưu điểm

- An toàn và miễn phí, cho phép bạn thoải mái mời bao nhiêu người tham gia tùy thích và không giới hạn thời gian gọi. 

- Nếu chỉ mời những người sử dụng Skype, bạn có thể lên lịch cuộc họp ngay bên trong ứng dụng. 

- Bất cứ ai cũng có thể tham gia mà không cần tài khoản Skype hoặc thậm chí là ứng dụng. 

- Dễ dàng chia sẻ màn hình với người khác.

Nhược điểm

- Không có tính năng whiteboard (bảng trắng).

- Không lý tưởng cho một lớp học vì không có người quản lý cuộc họp.

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams là một phần của Office 365 (hoặc Microsoft 365) nhưng bạn vẫn có thể đăng ký và sử dụng miễn phí. 

microsoft-teams
Microsoft Teams nhiều tính năng nhưng giao diện rườm rà. Ảnh: Internet

Ưu điểm

- Có thể sử dụng trên hầu hết các nền tảng phổ biến như Windows, macOS, Android, iOS và trình duyệt web.

- Bạn có thể mời mọi người vào nhóm để dễ dàng tương tác và lên lịch các cuộc họp sau đó.

Nhược điểm

- Microsoft Team giống như một ứng dụng trò chuyện/cộng tác hơn là một công cụ hội họp trực tuyến, được trang bị rất nhiều tính năng nhưng giao diện không trực quan.

3. Google Hangouts

Ứng dụng hoạt động với tài khoản Gmail nhưng bạn có thể mời bất kỳ ai tham gia cuộc họp bằng điện thoại, máy tính hoặc trình duyệt web.

Google-hangouts
Google Hangouts cho phép bạn kiểm soát các thành viên trong phòng. Ảnh: Internet

Ưu điểm

- Bất cứ ai cũng có thể tham gia cuộc họp, kể cả khi họ không có tài khoản Google. 

- Dễ dàng lên lịch cuộc họp và chia sẻ liên kết phòng họp đến mọi người.

- Tự động ngăn chặn tiếng ồn xung quanh.

- Hỗ trợ chia sẻ màn hình và tạo phòng hội nghị.

- Có thể kiểm soát các thành viên trong phòng (tắt tiếng, xóa những người dùng gây rối...) 

Nhược điểm

Google Hangouts có thể không hoạt động trên tất cả trình duyệt, ví dụ như Safari và người dùng sẽ phải cài đặt Firefox hoặc Chrome.