Office 365 - dịch vụ ứng dụng văn phòng theo công nghệ điện toán đám mây bắt đầu được phân phối từ 28/6. Ảnh: The TechHerald.

Office 365 có giá thấp nhất 2 USD/tháng cho người dùng cá nhân, 6 USD/tháng với gói sản phẩm cho doanh nghiệp nhỏ (dưới 25 nhân viên) và 27 USD/tháng cho doanh nghiệp lớn. Còn giá chung của Google Apps là 5 USD/tháng/người dùng hoặc 50 USD/năm.

Google khẳng định hiện có tới 3 triệu doanh nghiệp sử dụng Google Apps. Trong khi đó, Microsoft tuyên bố gói ứng dụng văn phòng Office của họ đã được cài đặt trên 1 tỷ PC với 750 triệu người dùng thường xuyên.

Microsoft đã cung cấp bản thử nghiệm Office 365 vào tháng 4 cho hơn 100.000 người dùng được lựa chọn ngẫu nhiên.

Office 365 sắp xếp file vào các thư mục và được mở trực tiếp từ giao diện web. Còn Google Apps phân chia tài liệu theo collection (chủ đề) và một file có thể đặt trong nhiều collection khác nhau. Việc biên tập file diễn ra trên trình duyệt nhưng người dùng có thể tải bản copy để làm việc offline như Microsoft Word.

Giao diện màn hình chính của Office Hub trên Windows Phone 7 là OneNote, đồng bộ với SkyDrive. Giao diện chính của Google Apps trên Android là phím tắt đến mục All Items (tất cả), Starred Items (tài liệu quan trọng), Collections (Chủ đề) và các nhóm khác.

Nếu muốn chia sẻ tài liệu Word và Excel trên điện thoại Windows Phone, người dùng phải thực hiện thông qua công cụ SharePoint. Còn Google Docs tự động liệt kê tài liệu theo thứ tự thời gian.

Giao diện Word trên trình duyệt.

Giao diện Word trên di động.

Bàn phím cảm ứng là hạn chế chính của hai phiên bản ứng dụng văn phòng. Bàn phím Android chiếm ít diện tích nhưng phím nhỏ nên khó bấm hơn và ngược lại, điện thoại Windows Phone có phím to nhưng lại tốn không gian.

Office 365 chỉ cho phép xem nhưng không cho phép chỉnh sửa bảng tính Excel trực tiếp trên trình duyệt. Google Docs xử lý bảng tính khá tốt nhưng còn thiếu nhiều tính năng so với bản cài đặt trên desktop.

Cả hai bảng tính hiển thị đẹp trên điện thoại và cùng hỗ trợ tính năng phóng to chỉ với một cú chạm.

Trên điện thoại Windows Phone, người dùng có thể chọn ô và chỉnh sửa bảng tính trực tiếp. Còn với Google Docs, họ phải nhập thông tin cần sửa qua ứng dụng, sau đó tải lại bảng tính để kiểm tra thay đổi.

File thuyết trình PowerPoint (Office 365) và Presentations (Google Docs) trên web khá giống nhau.

Windows Phone chỉ có thể mở PowerPoint ở màn hình ngang trong khi Word và Excel có thể xoay dọc ngang tùy ý.

Giao diện lịch Calendar.

E-mail trong Office 365 tương tự Outlook trên trình duyệt.

Cả Office 365 và Google Apps đều hỗ trợ video chat.

Theo Châu An - Ảnh: PC World (VNE)