Chuyên mục Kỷ Nguyên Số

Báo Pháp luật Thành phố Hồ Chí Minh
DANH MỤC
  • Nhịp công nghệ
  • Thiết bị số
  • Tuyệt chiêu
  • Kinh Doanh Online
  • Công Nghệ 4.0
  • Xe Điện
Trang chủ
Kỷ nguyên số
Tuyệt chiêu

Tuyệt chiêu

Infographic - 8 phím tắt giúp tiết kiệm thời gian khi dùng Excel

Thứ ba 05/04/2016 08:22
printer envelope zini zini zini zini
(PLO)- Tám phím tắt đặc biệt sau đây sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất khi làm việc với Excel.

1. Chọn toàn bộ Bảng tính (Sheet)


Tương tự như Word, bạn có thể nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ dòng và cột trên Excel. Khác biệt ở chỗ khi nhấn Ctrl + A một lần, bạn chọn được Bảng hiện tại (Current table). Khi nhấn hai lần, bạn chọn được toàn bộ Bảng tính (Sheet).

2. Thay đổi kích thước của nhiều Cột (Column) cùng lúc

Mặc định khi bạn nhập liệu vào các trên một cột, Excel sẽ không tự động điều chỉnh độ rộng của cột để hiển thị đầy đủ thông tin. Khi đó, bạn có thể kéo chuột để điều chỉnh độ rộng của cột.

Tuy nhiên nếu có nhiều cột như vậy, việc này sẽ mất nhiều thời gian và công sức. Thay vào đó, bạn hãy chọn hết các cột, rê chuột lên phía cạnh phải của một cột bất kỳ, nhấp đôi chuột (double click) vào đó để Excel tự điều chỉnh giúp bạn.


3. Chèn ngày hiện tại

Không cần phải nhìn xuống phía dưới, góc phải của màn hình để xem ngày hiện tại và sau đó gõ lại nó, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl +; để Excel tự chèn ngày hiện tại giúp bạn. Nếu muốn luôn luôn hiển thị ngày hiện tại trên một ô nào đó, hãy nhập công thức =Today().


4. Chèn Ghi chú (Comments) nhanh chóng và dễ dàng

Đồng nghiệp gửi cho bạn một file Excel, bạn kiểm tra và nhận thấy có nhiều ô cần phải điều chỉnh, bạn không cần phải viết chúng ra giấy Note (Ghi chú), chỉ cần nhấn tổ hợp phím Shift + F2 để chèn các ghi chú trực tiếp vào các ô đó.


5. Định dạng nhiều Bảng tính (Sheet) cùng lúc

Bạn có nhiều Bảng tính và muốn định dạng chúng giống nhau, hãy nhóm tất cả sheet lại bằng cách nhấn phím Ctrl và chọn lên các sheet bạn muốn định dạng. Sau đó, thực hiện định dạng trên sheet đầu tiên, những sheet khác sẽ tự động được định dạng giống vậy. Nếu muốn định dạng cho tất cả sheet cùng lúc, nhấn chuột phải vào một sheet bất kỳ và chọn Select all sheets rồi làm tương tự như trên.


6. Xuống dòng trên cùng một ô

Khi nhấn phím Enter, Excel sẽ chỉ chuyển con trỏ xuống một ô mới. Nếu muốn xuống dòng trên cùng một ô, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Alt + Enter.


7. Chèn thêm nhiều dòng hoặc cột cùng lúc

Thỉnh thoảng, bạn có thể cần chèn thêm một vài hoặc thậm chí 100 cột/hàng cùng lúc, hãy chọn số cột/hàng hiện có tương ứng với số cột/hàng muốn tạo, nhấp chuột phải và chọn Insert.


8. Chọn hết một dòng hoặc cột

Thay vì phải nhấn giữ và kéo chuột để chọn các cột/hàng trên một bảng tính, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Spacebar (Khoảng trắng) để chọn hết một cột hay Shift + Spacebar để chọn hết một dòng.


  

ẨN LÊ – Theo MakeUseOf
 

Tag

excel, thủ thuật, phím tắt, infographic

các tin khác

  • Cách xem lại mật khẩu Wi-Fi cấp tốc
  • Thủ thuật giúp smartphone sạc nhanh hơn 40%
  • Cách khôi phục lại các ứng dụng đã xóa trên Android
  • Cách truy cập vào hộp thư bí mật của Facebook
  • Cách xóa tài khoản Facebook nhưng vẫn giữ lại Messenger
  • Quay phim màn hình iPhone mà không cần jailbreak
  • Giải pháp tiết kiệm tiền khi sử dụng điện thoại
  • Tuyệt chiêu phá màn hình khóa Android mà không mất dữ liệu
  • Cách gọi điện theo nhóm miễn phí trên Messenger

tin liên quan

  • 7 dịch vụ của Google có thể bạn chưa biết
  • Nên chọn mua smartphone màn hình lớn hay nhỏ?
  • Khắc phục các sự cố thường gặp trên Microsoft Office
  • Xóa nhanh các hàng và cột trống bên trong Excel

tin đọc nhiều

  • Cách sửa lỗi điện thoại Android không thể ghi âm cuộc gọi
CHỈ MỤC
  • Nhịp công nghệ
  • Thiết bị số
  • Tuyệt chiêu
  • Kinh Doanh Online
  • Công Nghệ 4.0
  • Xe Điện
  • rss G+ Facebok

Chuyên mục Kỷ Nguyên Số

© Chuyên mục công nghệ Báo điện tử Pháp Luật Thành phố Hồ Chí Minh. Cơ quan chủ quản: Ủy ban Nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh
Giấy phép số: 636/GP-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông cấp ngày 28-12-2020
Tổng Biên Tập: Mai Ngọc Phước. Tòa soạn: 34 Hoàng Việt, Phường 4, Quận Tân Bình, TPHCM
Tổng đài: (028)39910101 - 39914701. Fax: (028) 3991 4661; Email: kynguyenso@phapluattp.vn

Liên hệ Truyền Thông, quảng cáo: (028) 39914669 – Fax: (028) 39914606, Email: quangcao@phapluattp.vn

® Pháp Luật TP.HCM giữ bản quyền nội dung trên website này.

Cấm sao chép dưới mọi hình thức nếu không có sự chấp thuận bằng văn bản của Báo.

Đang hiển thị 2201645673509662010.