Chuyên mục Kỷ Nguyên Số

Báo Pháp luật Thành phố Hồ Chí Minh
DANH MỤC
  • Nhịp công nghệ
  • Thiết bị số
  • Tuyệt chiêu
  • Kinh Doanh Online
  • Công Nghệ 4.0
  • Xe Điện
Trang chủ
Kỷ nguyên số
Tuyệt chiêu

Tuyệt chiêu

2 thủ thuật cực hay cho Excel

Thứ hai 18/05/2015 10:00
printer envelope zini zini zini zini
(PLO) - Excel là một ứng dụng văn phòng được rất nhiều người sử dụng để quản lý và thống kê. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu 2 thủ thuật nhỏ, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đạt được hiệu suất cao trong công việc.

1) In các khu vực được lựa chọn
Khi làm việc tại nhà hoặc văn phòng, sẽ có nhiều lúc bạn cần phải in ra các bảng tính để tiện cho việc đối chiếu. Tuy nhiên, việc in ra toàn bộ như vậy sẽ gây tốn thời gian và chi phí, thay vào đó bạn chỉ cần in ra những mục nào thật sự cần thiết.
Đầu tiên, bạn giữ phím Ctrl rồi lựa chọn đến các khu vực cần in ấn. Sau đó, chuyển sang thẻ Page Layout > Print Area > Set Print Area.

Tiếp theo, bạn nhấn vào tùy chọn Print Titles để mở ra hộp thoại Page Setup. Nhập vào các cột và dòng mà bạn muốn lặp lại vào 2 mục trống là Row to repeat at top và Columns to repeat at left. Ngoài ra, nếu muốn tùy chỉnh thêm những thông số khác, bạn hãy chuyển sang các thẻ bên cạnh. Cuối cùng, nhấn Print Preview để chuẩn bị in ấn.

Bây giờ, bạn sẽ có được một cái nhìn toàn cảnh về khu vực đã lựa chọn. Việc bạn cần làm là chọn máy in cần sử dụng rồi thiết lập các thông số sao cho phù hợp với nhu cầu. Một khi tính năng in ấn theo khu vực đã được kích hoạt, nó sẽ tồn tại mãi cho đến khi bạn xóa chúng (thẻ Page Layout > Print Area > Clear Print Area). Nhìn chung, đây là một cách khá tuyệt vời để tiết kiệm mực in và giấy, cũng như thời gian cho bạn và đồng nghiệp.

2) Sao chép và di chuyển các Worksheet trong Excel
Đôi khi trong lúc làm việc, chúng ta cần phải sao chép thông tin từ một sheet này sang một sheet khác, việc này khá đơn giản nếu như bạn đang thao tác trên một cơ sở dữ liệu nhỏ. Nhưng nếu đang làm việc giữa các sheet lớn thì mọi thứ sẽ trở nên khó khăn hơn bao giờ hết.

Đầu tiên, bạn mở tập tin Excel rồi nhấp phải vào sheet cần sao chép hoặc di chuyển, chọn Move or Copy. Ví dụ, ở đây người viết sẽ thực hiện sao chép bảng tính HB sang một tập tin mới là Book2. Hãy chắc chắn rằng tập tin đích đã được mở ra, nếu không thì tên của nó sẽ không có trong danh sách.

Trong hộp thoại Move or Copy, bạn chọn vào tập tin đích ở mục To book, và lựa chọn sheet tương ứng để lưu lại thông tin ở khung nhỏ bên dưới. Nhấn OK để hoàn tất. Bên cạnh đó, bạn còn có thể sử dụng tính năng này để sao chép các sheet trong cùng một tập tin với nhau dễ dàng.

Lưu ý: Người viết thử nghiệm các tính năng này dựa trên Excel 2013, đối với các phiên bản còn lại (2007/2010), bạn cũng thực hiện tương tự.
TIỂU MINH
 

Tag

người dùng, ứng dụng, tính năng, tập tin, người sử dụng, thử nghiệm, thiết lập, di chuyển

các tin khác

  • Các tiện ích tăng lực cho Gmail
  • Giúp Windows tìm kiếm cả nội dung bên trong tập tin
  • Thủ thuật để tăng gấp đôi tốc độ internet
  • Nâng cấp thêm tính năng cho smartphone
  • Ẩn giấu hình ảnh và video trên smartphone
  • Tìm và thay đổi mật khẩu Wi-Fi quá đơn giản
  • Dễ dàng thêm Google Maps vào website của bạn
  • Tiết kiệm pin bằng giải pháp đơn giản
  • Những việc cần làm khi Android không khởi động

tin liên quan

  • Microsoft Office 2016 Preview có gì mới?
  • Microsoft tung bản cập nhật cho Office 2016 Preview trên Mac
  • Bàn phím chuyên dụng cho người dùng Excel
  • Xóa nhanh các hàng và cột trống bên trong Excel
  • Thủ thuật vẽ hình trên Excel

tin đọc nhiều

  • 10 ứng dụng bạn nên gỡ bỏ khỏi điện thoại Huawei ngay lập tức
CHỈ MỤC
  • Nhịp công nghệ
  • Thiết bị số
  • Tuyệt chiêu
  • Kinh Doanh Online
  • Công Nghệ 4.0
  • Xe Điện
  • rss G+ Facebok

Chuyên mục Kỷ Nguyên Số

© Chuyên mục công nghệ Báo điện tử Pháp Luật Thành phố Hồ Chí Minh. Cơ quan chủ quản: Ủy ban Nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh
Giấy phép số: 636/GP-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông cấp ngày 28-12-2020
Tổng Biên Tập: Mai Ngọc Phước. Tòa soạn: 34 Hoàng Việt, Phường 4, Quận Tân Bình, TPHCM
Tổng đài: (028)39910101 - 39914701. Fax: (028) 3991 4661; Email: kynguyenso@phapluattp.vn

Liên hệ Truyền Thông, quảng cáo: (028) 39914669 – Fax: (028) 39914606, Email: quangcao@phapluattp.vn

® Pháp Luật TP.HCM giữ bản quyền nội dung trên website này.

Cấm sao chép dưới mọi hình thức nếu không có sự chấp thuận bằng văn bản của Báo.

Đang hiển thị 2201645673509662010.