Quản lý công ty từ xa bằng smartphone

Nếu như trước đây người tiêu dùng trong nước dùng smartphone như vật thời trang, các tính năng chỉ được dùng để khai thác các thao tác đơn giản như chơi game, lướt web thì với xu thế công nghệ hiện tại, nhiều doanh nghiệp đã xem smartphone như công cụ hỗ trợ hiệu quả trong công việc.

Samsung Galaxy Note: Chiếc smartphone sổ tay 5,3”, S Pen. Ảnh: INTERNET

Cánh tay đắc lực

Còn theo ông Huỳnh Quang Việt, Giám đốc của Công ty G-Office - doanh nghiệp cho thuê văn phòng ảo, do phải làm việc với trên dưới 700 doanh nghiệp cộng thêm phải thường xuyên ra ngoài làm việc nên ông gặp khá nhiều khó khăn. Qua nghiên cứu từ một số nước tiến bộ, ông quyết định đầu tư hệ thống hạ tầng phục vụ cho các dịch vụ trên di động nhằm giảm gánh nặng cho mình cũng như cho đối tác.

Ông cho biết với các doanh nghiệp tham gia dịch vụ thì mọi thông tin đều được chuyển vào điện thoại, từ tin nhắn cho đến fax, nhận cuộc gọi qua Internet. Thậm chí là hệ thống camera của công ty cũng kết nối với điện thoại của ông để thỉnh thoảng ông có thể kiểm tra từ xa. “Hiện rất nhiều lãnh đạo doanh nghiệp đang sử dụng các dịch vụ từ smartphone khá tốt. Không chỉ các doanh nhân trẻ, nhiều doanh nhân lớn tuổi cũng bắt đầu hướng theo kiểu quản lý này. Ngay cả vợ tôi, một chuyên gia bất động sản, cũng dùng smartphone để quản lý thông tin trên bốn trang web mà mình sở hữu, nhờ điện thoại mà vợ tôi theo dõi được các giao dịch của nhân viên ở khắp thành phố” - ông Việt chia sẻ.

Chưa khai thác hết tính năng

Theo một chuyên gia công nghệ, ưu điểm của smartphone là gọn nhẹ. Cạnh đó, với hệ thống 3G phát triển như hiện nay, mọi thông tin của doanh nghiệp đều có thể được lưu trữ trên Internet. Doanh nghiệp chỉ cần đến một điểm có Wi-Fi hoặc dùng 3G là có thể quản lý từ xa. Với công cụ này, doanh nghiệp không phải lo ngại về việc mất điện thoại hay phải nhập lại thông tin vào máy tính.

Ông Việt cho biết hiện có rất nhiều hệ thống lưu trữ trên mạng với dung lượng khá tốt. Đặc biệt là các dịch vụ của Google khá bảo mật, hoàn toàn có thể lưu trữ và chia sẻ thông tin với nhân viên. Các tiện ích này còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí về nhân viên cũng như đăng ký dịch vụ ở các nhà cung cấp. Mặc dù vậy, số người sử dụng ở Việt Nam vẫn chưa tận dụng được hết các lợi thế này vì không rành về công nghệ.

BÁ HUY