Chuyên mục Kỷ Nguyên Số

Báo Pháp luật Thành phố Hồ Chí Minh
DANH MỤC
  • Nhịp công nghệ
  • Thiết bị số
  • Tuyệt chiêu
  • Kinh Doanh Online
  • Công Nghệ 4.0
  • Xe Điện
Trang chủ
Kỷ nguyên số

Kỷ nguyên số

Tạo bộ lọc thư cao cấp trong Gmail

Thứ bảy 23/05/2015 07:34
printer envelope zini zini zini zini
(PLO) - Nếu sếp của bạn gửi email vào hộp thư, nó sẽ được đánh dấu là quan trọng. Ngược lại, nếu bên trong email có chữ "Unsubcribe", nó sẽ được nhận dạng là thư rác. Trên đây chỉ là hai trong số nhiều tính năng mà bạn có thể làm khi sử dụng bộ lọc thư trong bài viết sau.

Mặc dù các bộ lọc trong Gmail khá mạnh mẽ, nhưng nó vẫn có những hạn chế nhất định. Ví dụ, bạn không thể tạo bộ lọc mà không có từ khóa tìm kiếm, ngoài ra nó cũng không hỗ trợ các biểu thức kết hợp, nên bạn không thể phân loại các tin nhắn có chứa số điện thoại.
Thông thường, chúng ta thường nhận được các tin nhắn rác có hàng chục địa chỉ trong mục TO và CC, nhưng không có bộ lọc để tự động chuyển hướng những thông điệp đó vào thư mục Spam của Gmail. Lúc này, các kịch bản của Google sẽ là sự giúp đỡ kịp thời, nó sẽ giúp bạn tạo ra các bộ lọc nâng cao mà không có sẵn trong phiên bản gốc của Gmail.

Đầu tiên, bạn truy cập vào địa chỉ https://goo.gl/WYA3Mn và nhấn Yes, make a copy để lưu một bản sao của tập tin này vào Google Drive. Tại đây, bạn sẽ thấy một danh sách bao gồm 10 bộ lọc thư đã được tạo sẵn để xử lý các tin nhắn cho chứa nhiều liên kết, có quá nhiều file đính kèm hoặc chỉ có 1, 2 từ trong nội dung thư,…

Tuy nhiên, trước khi sử dụng những bộ lọc này thì bạn cần phải cấp quyền cho nó bằng cách truy cập vào menu Gmail Filter > Intialize > Ok > Accept. Sau đó, tiếp tục nhấn vào đó một lần nữa và chọn Turn-on Filters để bật các bộ lọc lên, lưu ý bạn cần đóng lại trang Gmail đang mở để nó áp dụng các thay đổi.

Việc sử dụng khá đơn giản, tuy nhiên bạn cần chú ý một số thông tin trong những cột màu vàng và cột Trạng thái. Ở đây, mỗi bộ lọc đều có các thông tin về trạng thái đang bật hoặc tắt (cột B), cùng với những label mà bạn muốn áp dụng (cột D) dựa trên những đặc điểm có bên trong email (cột F).
Bạn có thể thay đổi các thông số, các label cần dùng và bật/tắt bộ lọc một cách dễ dàng bằng cách chỉnh sửa rồi lưu lại. Kịch bản sẽ tự động chạy nền trong mỗi 10 phút và theo dõi các email chưa đọc trong hộp thư đến của Gmail. Sau đó, nó sẽ kiểm tra các quy tắc trong bộ lọc và thực hiện các quy định đã được thiết lập sẵn.

Lưu ý, các bộ lọc mặc định của Gmail sẽ được ưu tiên và sau đó các bộ lọc nâng cao của bạn sẽ được áp dụng. Nếu muốn tùy chỉnh thêm các thông số khác cao hơn, bạn có thể kiểm tra mã nguồn của nó tại địa chỉ http://goo.gl/yckoOa.
MINH HOÀNG
 

Tag

gmail, filter, bộ lọc thư, email, hộp thư, đính kèm, tập tin, dung lượng, thư rác

các tin khác

  • Điện thoại ‘cục gạch’ sẽ biến mất?
  • Dễ dàng thêm Google Maps vào website của bạn
  • Cải thiện tín hiệu mạng Wi-Fi trong nháy mắt
  • Microsoft và Xiaomi nghĩ về mua Blackberry
  • Tự động xóa dữ liệu mỗi khi tắt trình duyệt
  • Google có thể ra mắt ứng dụng chia sẻ ảnh mới
  • Kính thông minh thiệt là 'dễ sợ'
  • Smartphone RAM 4 GB gây sốt thị trường
  • Muốn câu like phải biết chỉnh sửa ảnh

tin liên quan

  • Các tiện ích tăng lực cho Gmail
  • Cộng đồng mạng “khổ sở” chờ nối cáp
  • Tăng sức mạnh cho gmail
  • Google sắp cho phép thanh toán các hóa đơn từ Gmail
  • Tăng tốc tải thư trong Gmail

tin đọc nhiều

  • 3 mẫu điện thoại 5G có giá rẻ nhất hiện nay
  • Google cung cấp khóa học điện toán đám mây miễn phí tại VN
  • Đấu Trường Danh Vọng mùa Xuân 2021 có tiền thưởng đến 12 tỉ
  • Cách mua bảo hiểm xe máy qua mạng
  • 5 lý do vì sao Android 'ăn đứt' iPhone
CHỈ MỤC
  • Nhịp công nghệ
  • Thiết bị số
  • Tuyệt chiêu
  • Kinh Doanh Online
  • Công Nghệ 4.0
  • Xe Điện
  • rss G+ Facebok

Chuyên mục Kỷ Nguyên Số

© Chuyên mục công nghệ Báo điện tử Pháp Luật Thành phố Hồ Chí Minh. Cơ quan chủ quản: Ủy ban Nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh
Giấy phép số: 636/GP-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông cấp ngày 28-12-2020
Tổng Biên Tập: Mai Ngọc Phước. Tòa soạn: 34 Hoàng Việt, Phường 4, Quận Tân Bình, TPHCM
Tổng đài: (028)39910101 - 39914701. Fax: (028) 3991 4661; Email: kynguyenso@phapluattp.vn

Liên hệ Truyền Thông, quảng cáo: (028) 39914669 – Fax: (028) 39914606, Email: quangcao@phapluattp.vn

® Pháp Luật TP.HCM giữ bản quyền nội dung trên website này.

Cấm sao chép dưới mọi hình thức nếu không có sự chấp thuận bằng văn bản của Báo.

Đang hiển thị 2201645673509662010.