Ngày 6/4/2009 tại trụ sở VINASA, Hội đồng bình chọn sơ tuyển Giải thưởng Sao Khuê 2009 đã tiến hành đánh giá 93 đề cử tham dự giải và chọn ra 70 đề cử vào vòng chung kết.

Các đề cử vào vòng chung kết gồm một đề cử cho cá nhân (nguyên Bộ trưởng Bộ BCVT Đỗ Trung Tá), 3 đề cử đơn vị tiêu biểu trong việc ứng dụng CNTT, 6 đề cử cho doanh nghiệp tiêu biểu sử dụng phần mềm có bản quyền, 2 đề cử đơn vị truyền thông xuất sắc, 3 đề cử danh hiệu đối tác vàng của phần mềm Việt Nam, 15 đề cử doanh nghiệp phần mềm tiêu biểu, và 40 đề cử sản phầm và dịch vụ phần mềm tiêu biểu.

Đơn vị tổ chức giải thưởng Sao Khuê 2009 VIANSA cho biết đã thành lập 13 đoàn thẩm định thực tế gồm đại diện các bộ, ngành, các chuyên gia và các cơ quan báo chí. Từ nay đến ngày 14/4/2009, các đoàn thẩm định sẽ đi khảo sát, thẩm định, xác minh thực tế tại tất cả các đơn vị có hồ sơ được bình chọn qua vòng sơ tuyển.

Lễ trao giải thưởng Sao Khuê 2009 sẽ được tổ chức tại Nhà Hát Lớn, Hà Nội vào ngày 24/4/2009 và được truyền hình trực tiếp trên Đài truyền hình Việt Nam.